В Мурманской области пройдут семинары для работодателей по переходу на электронные трудовые книжки
С 1 января 2020 года вступают в силу изменения в Трудовой кодекс РФ, согласно которым сведения о трудовой деятельности каждого работника работодатели будут формировать в электронном виде.
В декабре 2019 – январе 2020 территориальные органы ПФР по Мурманской области будут информировать работодателей о предстоящих изменениях путем рассылки уведомлений по электронным каналам связи, а также проведут обучающие семинары для страхователей.
В течение 2020 года работодатели должны будут осуществить следующие мероприятия:
1. внести необходимые изменения в те разделы своих внутренних положений, которые говорят о работе с трудовыми книжками. Теперь такие разделы надо будет дополнить фразами о «сведениях о трудовой деятельности в электронном виде».
2. обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР.
Начиная с 1 января 2020 года, сведения о трудовой деятельности должны представляться в ПФР работодателями не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место случаи приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, либо работником подано заявление о выборе бумажной или электронной трудовой книжки. Первый отчет в новом году необходимо будет представить не позднее 15 февраля 2020 года.
При представлении сведений впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года, а если указанные случаи в течение 2020 года отсутствовали, то не позднее 15 февраля 2021 года.
3. уведомить до 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.
